ВНУТРЕННИЙ КЕЙС

Платформа управления
компанией

Начали как база знаний для онбординга менеджеров — за месяц выросла в полноценную систему управления тремя проектами. С орг-схемой, академией, метриками, финансами и доступом для AI-агентов.

Задача

Задача

Было

Хаос в трёх проектах

  • Новые сотрудники задавали десятки повторяющихся вопросов
  • Регламенты разбросаны по Google Docs, Notion, чатам
  • Нет единой орг-схемы — непонятно, кто за что отвечает
  • Метрики в Google Sheets — забывали заполнять
  • Финансы трёх проектов в разных таблицах
Стало

Единая платформа

  • Повторяющиеся вопросы снизились на 90% за первый месяц
  • 60+ документов в единой базе знаний с поиском
  • Орг-схема с отделами, людьми и AI-агентами на одном экране
  • Метрики по каждому сотруднику с графиками трендов
  • Финансы через ИИ — баланс, транзакции, фонды в реальном времени
Цифры

Ключевые цифры

1 мес
Разработка
React + Supabase
-90%
Повторяющихся вопросов
за первый месяц
60+
Документов в базе знаний
по 11 категориям
3
Проекта в одном интерфейсе
переключение одним кликом
Модули

7 модулей платформы

Каждый модуль решает конкретную задачу управления.

🏗

Оргсхема

Структура компании с цветовыми блоками по отделам. Люди и AI-агенты — на одной схеме. У каждой позиции — ЦКП (ценный конечный продукт) и метрики.

📚

Академия

9 курсов для онбординга: от работы в Linear до технологии продаж. Два режима прохождения (последовательный и свободный), тестирование с рандомизацией ответов.

📖

База знаний

60 документов по 11 категориям: продажи, продукт, демо, CRM, найм. Каждый документ проходит эмбединг (преобразование текста в числовой вектор, чтобы ИИ понимал смысл) — поиск находит нужное по смыслу вопроса, а не только по совпадению слов.

📊

Метрики

Дашборд по каждому сотруднику: лиды, бюджет, продажи. Графики за неделю и месяц с трендами. Видно, где показатели растут, а где падают.

💰

Финансы

Баланс, доходы/расходы, транзакции, фонды. Заменил Google Sheets. AI-агент ведёт финансовый учёт через API — добавляет транзакции, формирует отчёты.

🤖

Скиллы для Claude Code

AI-агенты управляют платформой программно: создают документы, обновляют метрики, назначают людей на курсы. Два скилла с версионированием (Academy v6, Finance v3).

🔄

Мультипроект

Три проекта в одном интерфейсе (AI Vibe Club, BotMake, Агентство). Переключение одним кликом — у каждого своя орг-схема, база знаний и метрики.

Платформа

Скриншоты платформы

Оргсхема компании — отделы, люди, AI-агенты
Оргсхема с цветовыми блоками по отделам
Админка курсов — 9 курсов
9 курсов в Академии — админка
Редактор курса — уроки, тесты, участники
Редактор курса: уроки, тесты, участники
Программы обучения — 3 программы
Программы обучения для массового назначения
Прогресс студентов — Алмаз проходит 5 курсов
Прогресс: видно, кто на каком этапе
Прохождение курса — уроки с прогресс-баром
Прохождение курса — 9 из 9 уроков
Документ курса с навигацией по заголовкам
Документ с навигацией по заголовкам слева
База знаний — 60 документов по категориям
База знаний — 60 документов по 11 категориям
Метрики команды — дашборд
Метрики команды: лиды, бюджет, продажи
Личные метрики — чистая прибыль
Личные метрики с графиком по неделям
Финансовый модуль — баланс, транзакции, фонды
Финансы — баланс, транзакции, фонды
Скиллы для Claude Code
AI-агенты управляют платформой через API
Переключатель проектов
3 проекта в одном интерфейсе
Навигация финансового модуля
Финансы: обзор, транзакции, счета, фонды
AI-интеграция

Как AI-агенты используют платформу

AI + БАЗА ЗНАНИЙ

ИИ помогает строить базу знаний

Каждый документ в базе знаний проходит эмбединг — это когда текст превращается в числовой код, и ИИ может искать не по словам, а по смыслу. Спрашиваешь «как работать с возражением "дорого"?» — находит нужный регламент, даже если слова «дорого» в заголовке нет. Мы загружаем транскрипции каждой встречи с клиентами — удачной и неудачной. ИИ анализирует, находит пробелы в регламентах и помогает дополнять базу знаний. Так мы оцифровали весь успешный опыт — и новый менеджер работает по проверенным процессам с первого дня.

AI + ФИНАНСЫ

ИИ ведёт финансовый учёт

AI-агент добавляет транзакции, рассчитывает распределение по фондам, формирует отчёты — всё через API платформы. Заменил Google Sheets: вместо ручного заполнения таблиц — одна команда агенту, и данные на месте.

AI + ПЛАТФОРМА

Агенты управляют всем через скиллы

AI-агенты имеют доступ ко всем разделам: оргсхеме, курсам, метрикам. Могут назначать людей на обучение, вносить сотрудников в оргсхему и выдавать метрики. Всё через Claude Code с версионированными скиллами.

Эволюция

Эволюция платформы

От простой базы знаний до полноценной системы управления.

01

Июль 2025 — База знаний

Начали с простого: база документов для онбординга менеджеров в Telegram mini app. Подключили Notion через API.

02

Осень 2025 — Академия и курсы

Добавили курсы с тестированием, прогресс сотрудников, оргсхему с ЦКП и метриками.

03

Начало 2026 — Полноценная веб-платформа

Перенесли на React + Supabase. Добавили финансы, мультипроект, дашборды. Отказались от Notion.

04

Весна 2026 — AI-интеграция

Скиллы для Claude Code, поиск по документам, AI-агенты как полноценные пользователи платформы.

Важно

Почему это важно

Мы не просто «настраиваем ботов для клиентов». Мы управляем собственной компанией через систему, которую построили сами — с AI-агентами на орг-схеме рядом с людьми. Когда внедряем AI-сотрудников клиентам — делаем то, что уже работает у нас каждый день.

Стек

Технологии

React Supabase Claude Code Cloudinary PostMyPost Telegram Mini App (v1)

Хотите такую же систему?

Запишитесь на диагностику — разберём ваши процессы и покажем, как систематизировать бизнес с помощью AI-платформы

Записаться на диагностику Все кейсы